10 thủ thuật khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Google không chỉ nổi tiếng nhờ công cụ tìm kiếm mạnh mẽ mà còn bởi các dịch vụ trực tuyến hữu ích khác như Gmail và Google Drive. Với sự phát triển vượt bậc trong nhiều năm qua, hai dịch vụ này đã trở thành công cụ không thể thiếu trong công việc và đời sống hàng ngày của hàng triệu người trên khắp thế giới. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều tính năng tiện dụng trong Gmail và Google Drive mà không phải ai cũng biết. Dưới đây là 10 thủ thuật vô cùng hữu ích giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ này.

1. Sử dụng bộ lọc thư trong Gmail

Nếu bạn thường xuyên nhận hàng trăm email mỗi ngày, việc tìm kiếm một email quan trọng có thể trở nên khó khăn. Gmail cung cấp bộ lọc tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm lại các email cần thiết. Để sử dụng, nhấn vào mũi tên nhỏ bên phải thanh tìm kiếm trong Gmail để mở bảng tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể lọc email dựa trên người gửi, chủ đề, từ khóa trong email, hoặc thậm chí khoảng thời gian nhận thư. Điều này giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm, tiết kiệm thời gian và công sức.

10 thủ thuật khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

2. Đánh dấu thư quan trọng với nhiều biểu tượng

Thay vì chỉ đánh dấu email quan trọng bằng ngôi sao vàng thông thường, bạn có thể sử dụng nhiều biểu tượng khác nhau để phân loại email trong hộp thư đến. Vào Cài đặt (Settings), chọn Chung (General) và tìm đến mục Dấu sao (Stars). Bạn có thể thêm các biểu tượng khác nhau như dấu chấm hỏi, dấu chấm than, hoặc màu sắc khác để dễ dàng phân biệt các loại email quan trọng. Điều này giúp bạn quản lý hộp thư tốt hơn, đặc biệt khi có nhiều email cần chú ý.

10 thủ thuật khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

3. Trích dẫn một đoạn thư khi trả lời

Khi trả lời email, thay vì sao chép toàn bộ nội dung email trước đó, bạn có thể chỉ trích dẫn phần nội dung cần thiết. Chỉ cần bôi đen đoạn văn bản muốn trích dẫn rồi nhấn Trả lời (Reply), đoạn văn bản được chọn sẽ tự động được đưa vào khung trả lời. Thủ thuật này không chỉ giúp bạn trả lời chính xác hơn mà còn giúp email trở nên ngắn gọn và dễ hiểu.

10 thủ thuật khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

4. Sử dụng phím tắt trong Gmail

Gmail cung cấp nhiều phím tắt giúp thao tác nhanh chóng mà không cần dùng chuột. Để kích hoạt, vào Cài đặt > Chung, sau đó bật tùy chọn Phím tắt (Keyboard shortcuts). Một số phím tắt hữu ích như:

• C: Soạn thư mới.
• R: Trả lời email.
• E: Lưu trữ email.
• /: Tìm kiếm trong hộp thư. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt bằng cách nhấn Shift + ? khi đang sử dụng Gmail.

5. Đăng xuất từ xa

Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Gmail trên nhiều thiết bị và quên đăng xuất, bạn có thể đăng xuất từ xa. Ở cuối trang Gmail, bạn sẽ thấy thông tin về Hoạt động tài khoản cuối cùng. Nhấp vào Chi tiết để xem các lần đăng nhập gần đây và đăng xuất khỏi tất cả các thiết bị không mong muốn.

6. Nhấn mạnh từ quan trọng trong Google Chat

Khi sử dụng Google Chat, bạn có thể nhấn mạnh từ hoặc cụm từ để truyền tải thông điệp một cách rõ ràng hơn. Google Chat hỗ trợ cú pháp định dạng văn bản đơn giản:

• In đậm: từ cần nhấn mạnh (bao quanh từ bằng dấu sao).
• In nghiêng: từ cần nhấn mạnh (bao quanh từ bằng dấu gạch dưới).
• Gạch chân: –từ cần nhấn mạnh– (bao quanh từ bằng dấu gạch ngang). Điều này giúp các cuộc trò chuyện của bạn trở nên dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn.

7. Sử dụng Gmail Offline

Khi bạn không có kết nối internet, bạn vẫn có thể làm việc với Gmail nhờ vào tính năng Gmail Offline. Tải tiện ích mở rộng Gmail Offline từ Chrome Web Store, bạn có thể đọc, soạn, và lưu trữ email ngoại tuyến. Khi có kết nối internet trở lại, tất cả các thao tác sẽ được đồng bộ tự động.

8. Phím tắt trong Google Drive

Tương tự như Gmail, Google Drive cũng cung cấp các phím tắt giúp việc quản lý tệp dễ dàng hơn. Để xem các phím tắt, vào Cài đặt (Settings) trong Google Drive và chọn Phím tắt. Một số phím tắt phổ biến như:

• N: Tạo tài liệu mới.
• Shift + Z: Di chuyển tệp vào thư mục khác.
• T: Xem trước tệp. Sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

9. Xem lịch sử thay đổi tài liệu trong Google Drive

Khi làm việc với tài liệu Google Docs, bạn có thể xem lại toàn bộ lịch sử thay đổi của tài liệu bằng cách vào Tệp > Quản lý phiên bản. Nếu tài liệu được chia sẻ với nhiều người, bạn thậm chí có thể thấy ai đã chỉnh sửa tài liệu và khi nào. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn theo dõi các thay đổi và khôi phục phiên bản cũ nếu cần.

10. Đính kèm tập tin lớn nhờ Google Drive

Gmail cho phép bạn đính kèm các tập tin có dung lượng tối đa là 25MB. Tuy nhiên, nếu tập tin của bạn lớn hơn, bạn có thể sử dụng Google Drive để gửi. Trong cửa sổ soạn thảo email, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Drive. Tải tập tin lên Google Drive và đính kèm nó vào email. Người nhận có thể tải tập tin từ Google Drive ngay cả khi email đã bị xóa. Điều này giúp bạn gửi các tập tin lớn mà không bị giới hạn dung lượng.

Kết luận

Với 10 thủ thuật trên, bạn sẽ thấy việc sử dụng Gmail và Google Drive trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều. Tận dụng các tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện ích của hai dịch vụ tuyệt vời này!