Một số lưu ý khi tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Một số lưu ý khi tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng Việc nâng cấp tài khoản Google Drive là điều cần thiết nếu bạn muốn có nhiều không gian hơn để lưu trữ tệp tin, ảnh, video, và các dữ liệu khác. Thay vì sử dụng tài khoản miễn phí với dung lượng giới hạn 15GB, bạn có thể chuyển sang các gói trả phí với dung lượng lớn hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Tenten.vn để giúp bạn nâng cấp tài khoản Google Drive một cách dễ dàng.

Nâng cấp tài khoản Google Drive là gì?

Hiện tại, Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho người dùng cá nhân và 30GB cho người dùng doanh nghiệp. Khi dung lượng này bị đầy, bạn có thể nâng cấp thêm dung lượng theo các bước sau:

• Người dùng cá nhân: Với địa chỉ email @gmail.com, bạn có thể mua thêm dung lượng thông qua thẻ Visa hoặc Momo tại trang Google One.
• Người dùng doanh nghiệp: Trước đây, doanh nghiệp có thể tự mua thêm dung lượng từ 100GB đến 1TB, nhưng hiện nay Google đã thay đổi chính sách, không còn cho phép người dùng doanh nghiệp tự mua dung lượng cho tài khoản cũ.

Hướng dẫn chi tiết nâng cấp tài khoản Google Drive
Một số lưu ý khi tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Dưới đây là các bước chi tiết để nâng cấp tài khoản Google Drive cho doanh nghiệp:

Bước 1: Giải phóng dung lượng trước khi nâng cấp

Trước khi nâng cấp tài khoản, bạn có thể giải phóng không gian lưu trữ hiện có bằng cách:

• Xóa email và tệp tin không cần thiết: Lọc và xóa các tệp tin, email cũ hoặc không còn sử dụng.
• Xóa tệp có dung lượng lớn: Tìm các tệp có kích thước lớn để xóa hoặc sao lưu ngoài trước khi xóa. Đừng quên xóa dữ liệu trong thùng rác để thực sự giải phóng dung lượng.

Bước 2: Nâng cấp lên các gói Google Workspace cao hơn

Nếu việc giải phóng không đủ đáp ứng nhu cầu lưu trữ, bạn có thể nâng cấp lên các gói Google Workspace để có thêm dung lượng:

• Google Workspace Business Starter: Cung cấp 30GB lưu trữ mỗi người dùng.
• Google Workspace Business Standard: Cung cấp 2TB lưu trữ mỗi người dùng.
• Google Workspace Business Plus: Cung cấp 5TB lưu trữ mỗi người dùng.
• Google Workspace Enterprise: Cung cấp dung lượng không giới hạn.

Với các gói từ Standard trở lên, dung lượng lưu trữ sẽ được tổng hợp và chia sẻ giữa tất cả thành viên trong công ty. Ví dụ, nếu công ty có 5 người dùng gói Standard, tổng dung lượng sẽ là 10TB. Pooled Storage cho phép tất cả các thành viên trong công ty chia sẻ bộ nhớ chung, và quản trị viên có thể đặt giới hạn cho từng người dùng.

Tham khảo thêm thông tin chi tiết về Google Workspace

Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ và tính năng của Google Workspace, bạn có thể truy cập trang web của nhà cung cấp để xem các tùy chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Bước 3: Bổ sung thêm dung lượng Google Drive
Một số lưu ý khi tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Với sự đa dạng nhu cầu của từng người dùng trong tổ chức, Google đã cập nhật chính sách mới cho quản trị viên (admin) để phân chia dung lượng cho từng cá nhân. Điều này áp dụng cho các gói Google Workspace Business Standard trở lên. Nhờ tính năng này, bạn có thể tăng dung lượng Google Drive cho tất cả người dùng trong công ty một cách linh hoạt.

Lưu ý:

• Người dùng có tài khoản cá nhân với địa chỉ @gmail.com sẽ không bị ảnh hưởng bởi chính sách phân chia này.
• Chỉ nên nâng cấp tài khoản Google Drive qua các đại lý hoặc nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

Nâng cấp phiên bản Google Workspace cao hơn

Việc nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace cao cấp hơn mang lại nhiều lợi ích, bao gồm dung lượng lưu trữ lớn hơn và các tính năng quản lý tiên tiến hơn, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu phức tạp.

Một số lưu ý quan trọng khi nâng cấp tài khoản Google Drive

Nâng cấp tài khoản Google Drive không chỉ giúp tăng dung lượng lưu trữ mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như chia sẻ tệp dễ dàng hơn, truy cập mọi lúc mọi nơi và tăng cường bảo mật. Tuy nhiên, trước khi quyết định nâng cấp, bạn cần cân nhắc một số điểm quan trọng sau:

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Trước khi nâng cấp, hãy xem xét kỹ lượng dữ liệu bạn đang lưu trữ và nhu cầu sử dụng trong tương lai. Ví dụ:

• Bạn có cần các tính năng nâng cao như chia sẻ tệp với người ngoài tổ chức, đặt mật khẩu cho tệp tin, hoặc chỉ cần sử dụng Google Drive để lưu trữ và quản lý dữ liệu?
• Ngân sách của bạn cho việc nâng cấp là bao nhiêu?

2. Lựa chọn gói phù hợp

Google Drive cung cấp nhiều gói nâng cấp với mức dung lượng và giá cả khác nhau. Hãy so sánh các gói và chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn.
Một số lưu ý khi tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

3. Thanh toán và gia hạn

Thanh toán có thể thực hiện qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Tùy vào gói bạn chọn, việc thanh toán sẽ được thực hiện tự động hàng tháng hoặc hàng năm. Đừng quên lưu ý đến thời gian gia hạn để đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn.

4. Chia sẻ dung lượng

Dung lượng lưu trữ trên Google Drive được chia sẻ giữa Gmail, Google Photos, và Google Drive. Nếu bạn đã sử dụng nhiều dung lượng cho Gmail hoặc Google Photos, bạn có thể cần nâng cấp gói dung lượng lớn hơn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ.

5. Sao lưu dữ liệu

Trước khi nâng cấp, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu tất cả các dữ liệu quan trọng. Việc nâng cấp có thể mất thời gian và trong một số trường hợp hiếm hoi, có thể xảy ra lỗi.
Kết luận

Nâng cấp tài khoản Google Drive là giải pháp tuyệt vời để mở rộng dung lượng lưu trữ và tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Hãy cân nhắc nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình để lựa chọn gói nâng cấp phù hợp nhất và tận hưởng những tiện ích tuyệt vời mà Google Drive mang lại.