Đám mây drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one lưu trữ

Đám mây drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one lưu trữ Sau khi ứng dụng thành công phần mềm Zalo trong công việc tại đơn vị, Ban Quản lý dự án 2 tỉnh Sóc Trăng luôn tìm kiếm các giải pháp cải cách hành chính thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả trong quá trình xử lý công việc.

Hiện nay, việc lưu trữ dữ liệu trên các ổ cứng truyền thống như HDD (Hard Disk Drive) hoặc SSD (Solid State Drive) gần như không thể thay thế vì chúng có dung lượng bộ nhớ rất lớn. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một hạn chế là chúng bị cố định trên các thiết bị như máy tính để bàn, laptop, USB flash,… Do đó, khi cần truy xuất dữ liệu hoặc chia sẻ, người dùng phải mang theo thiết bị, và có nguy cơ mất dữ liệu nếu thiết bị bị lạc hoặc hỏng.

Đám mây drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one lưu trữ

Nhận thấy những hạn chế trên, đơn vị đã tìm đến giải pháp ứng dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu nhằm giảm thiểu rủi ro. Với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây hiện nay như Google Drive, OneDrive, Mega, Mediafire,… đơn vị đã chọn sử dụng dịch vụ Google Drive - một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp tin do Google phát triển, cho phép người dùng lưu trữ tệp tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính và bài thuyết trình. Google Drive có những ưu điểm sau:

Khi bắt đầu sử dụng tài khoản Google Drive, người dùng sẽ nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí.

Tệp trong Drive là riêng tư cho đến khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, nhận xét và chỉnh sửa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào mà bạn chọn.
Đám mây drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one lưu trữ

Quét tất cả tài liệu giấy của bạn bằng ứng dụng Drive trên Android. Chỉ cần chụp ảnh các tài liệu như biên nhận, thư từ và bản sao kê – Drive sẽ lưu trữ chúng ngay lập tức dưới dạng tệp PDF.

Drive có thể được truy cập từ mọi điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính, cho phép bạn sử dụng ở bất cứ đâu.
Đám mây drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one lưu trữ

Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy tài liệu cần thiết.
Kể từ khi triển khai dịch vụ lưu trữ đám mây cho công việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, đơn vị đã đạt được nhiều hiệu quả tích cực và tạo ra sự thuận lợi trong quá trình làm việc của các viên chức và người lao động. Đồng thời, điều này cũng góp phần thúc đẩy công tác cải cách hành chính tại đơn vị thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin.