Có nên sử dụng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one không

Có nên sử dụng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one không Google Drive là gì? Có những ưu nhược điểm gì?

Ưu điểm của Google Drive là gì?

• Cho phép lưu trữ các tệp tin với dung lượng lớn lên đến 15GB miễn phí, hoặc bạn có thể mua thêm không gian lưu trữ nếu cần thiết.
• Có khả năng gửi trực tiếp các tệp tin từ Google Drive qua Gmail, hoặc nhận các tệp tin được gửi qua Gmail vào Google Drive.
• Dễ dàng chia sẻ quyền truy cập, nhận xét và chỉnh sửa các tệp tin trên Google Drive.

• 

  Hỗ trợ sao lưu dữ liệu từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn vào Google Drive, giúp bạn truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

• Cung cấp công cụ Google Forms, cho phép bạn tạo các bảng khảo sát và thu thập dữ liệu từ người dùng một cách nhanh chóng.

Nhược điểm của Google Drive

• Cần có kết nối internet để sử dụng Google Drive, trừ khi bạn đã thiết lập chế độ ngoại tuyến cho một số loại tệp tin.
• Có nguy cơ về bảo mật và quyền riêng tư khi lưu trữ dữ liệu cá nhân trên đám mây. Bạn nên kiểm tra cài đặt quyền riêng tư và chia sẻ trên Google Drive để bảo vệ thông tin cá nhân của mình.
• Bị giới hạn về định dạng tệp tin khi sử dụng Google Drive. Một số loại tệp tin có thể không được hỗ trợ hoặc cần được chuyển đổi để mở hoặc chỉnh sửa trên Google Drive.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng Google Drive

• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trên các thiết bị mà bạn muốn sử dụng Google Drive và nhớ đăng xuất khi không sử dụng nữa.
• Thường xuyên kiểm tra dung lượng lưu trữ còn lại của Google Drive, và xóa bỏ các tệp tin không cần thiết hoặc mua thêm không gian lưu trữ nếu cần.
• Đảm bảo sao lưu các tệp tin quan trọng trên các thiết bị khác ngoài Google Drive, để phòng tránh mất dữ liệu do sự cố kỹ thuật hoặc tấn công mạng.
• Chọn cẩn thận người mà bạn chia sẻ quyền truy cập, nhận xét và chỉnh sửa các tệp tin trên Google Drive, và thay đổi các thiết lập chia sẻ khi cần thiết.

Các tính năng hữu ích của Google Drive
Có nên sử dụng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one không

Sao lưu dữ liệu cá nhân từ điện thoại

Nếu bạn đang phân vân có nên sử dụng iCloud hay không, hoặc nếu iCloud của bạn đã đầy, bạn có thể xem xét việc sao lưu dữ liệu qua Google Drive.

Bạn có thể sao lưu dữ liệu cá nhân từ điện thoại thông minh của mình vào Google Drive, bao gồm danh bạ, tin nhắn, ảnh, video, âm thanh, tài liệu và nhiều loại dữ liệu khác.

Để thực hiện điều này, bạn cần cài đặt ứng dụng Google Drive trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, bạn có thể chọn các loại dữ liệu muốn sao lưu và thiết lập thời gian sao lưu tự động hoặc thực hiện sao lưu thủ công. Bạn cũng có thể xem lại các bản sao lưu của mình trên Google Drive và khôi phục chúng khi cần thiết.
Gửi trực tiếp tệp tin qua Gmail
Có nên sử dụng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one không

Google Drive cho phép bạn gửi trực tiếp các tệp tin qua Gmail, hoặc nhận các tệp tin được gửi từ Gmail vào Google Drive. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ, đặc biệt khi bạn cần gửi hoặc nhận các tệp tin có dung lượng lớn.

Để thực hiện điều này, bạn cần mở Gmail trên trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, đăng nhập vào tài khoản của mình và soạn một email mới. Sau đó, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Google Drive để chèn liên kết đến tệp tin hoặc thư mục trên Google Drive vào email của bạn.

Người nhận email có thể nhấp vào liên kết để xem hoặc tải xuống tệp tin từ Google Drive. Nếu bạn nhận được một email có chứa liên kết đến tệp tin hoặc thư mục trên Google Drive, bạn có thể nhấn vào biểu tượng "Lưu vào Drive" để lưu tệp tin đó vào tài khoản Google Drive của bạn.

Cách gửi tệp tin Google Drive qua Gmail

Cộng tác trực tuyến trở nên dễ dàng hơn

Cộng tác trực tuyến trở nên thuận tiện hơn khi bạn chia sẻ quyền truy cập, nhận xét và chỉnh sửa các tệp tin trên Google Drive. Bạn có thể chọn một trong ba mức độ quyền truy cập cho người khác: chỉ xem, bình luận hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn cũng có thể quyết định phạm vi chia sẻ: công khai, chỉ những người có liên kết, hoặc chỉ những người được mời qua email.

Bạn có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi, lịch sử phiên bản và nhận xét của người khác trên các tệp tin của mình, cũng như phản hồi nếu cần. Google Drive còn hỗ trợ tạo nhóm làm việc, gán nhiệm vụ và thiết lập hạn chót cho các dự án.

Tạo bảng khảo sát và hỗ trợ thu thập dữ liệu

Sử dụng Google Forms, một công cụ miễn phí tích hợp trên Google Drive, bạn có thể tạo các bảng khảo sát và thu thập dữ liệu từ người dùng. Nền tảng này cho phép bạn tạo các câu hỏi với nhiều loại đáp án khác nhau, như lựa chọn đơn, lựa chọn nhiều, điền vào ô trống, kéo thả, đánh giá sao và nhiều hơn nữa.

Bạn có thể thiết kế giao diện bảng khảo sát theo ý thích của mình, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể gửi liên kết đến bảng khảo sát qua email, mạng xã hội hoặc mã QR. Kết quả khảo sát có thể được xem trên Google Forms hoặc Google Sheets, và bạn có thể phân tích dữ liệu bằng các biểu đồ, bảng và công thức.

Các câu hỏi thường gặp

Sử dụng Google Drive có mất phí không? Giới hạn lưu trữ của Google Drive là bao nhiêu GB?

Google Drive miễn phí cho người dùng cá nhân với mỗi tài khoản được cấp 15GB không gian lưu trữ. Nếu bạn cần lưu trữ nhiều hơn, bạn có thể mua thêm không gian lưu trữ với các gói từ 100GB đến 30TB, với mức giá từ 1.99 USD đến 299.99 USD mỗi tháng.
Có nên sử dụng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one không
Những định dạng tệp nào được phép lưu trữ trên Google Drive?

Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trên Google Drive, miễn là kích thước của chúng không vượt quá 5TB. Tuy nhiên, một số định dạng tệp được Google Drive hỗ trợ đặc biệt, cho phép bạn mở và chỉnh sửa chúng trực tiếp trên đám mây, bao gồm:

• Các tệp tin văn bản, bảng tính, trình chiếu và biểu mẫu của Google Docs, Sheets, Slides và Forms.
• Các tệp tin văn bản, bảng tính, trình chiếu và biểu mẫu của Microsoft Office, như Word, Excel, PowerPoint và Access.
• Các tệp tin PDF, EPUB, HTML, TXT, RTF và CSV.
• Các tệp tin hình ảnh, âm thanh và video, như JPEG, PNG, GIF, MP3, MP4, AVI và MOV.
• Các tệp tin nén, như ZIP, RAR và 7Z.
• Các tệp tin mã nguồn, như Java, Python, C++ và XML.

Có thể sử dụng Google Drive khi ngoại tuyến không?

Google Drive có thể được sử dụng khi ngoại tuyến để xem và chỉnh sửa các tệp tin của Google Docs, Sheets, Slides và Drawings. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, bạn cần thiết lập chế độ ngoại tuyến cho Google Drive trên trình duyệt web Chrome hoặc ứng dụng di động. Khi bạn kết nối lại với internet, các thay đổi sẽ tự động được đồng bộ hóa với đám mây. Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng Google Drive khi ngoại tuyến để xem và chỉnh sửa các loại tệp khác.

Các loại tệp được Google Drive hỗ trợ

Google Drive hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các loại tệp được hỗ trợ trên Google Drive tại đây. Dưới đây là những loại tệp phổ biến mà bạn có thể xem trước trong Google Drive:

• Các tệp lưu trữ (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Các định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• Các tệp hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Các tệp mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• Các tệp văn bản (.TXT)
• Các tệp video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
• Các tệp Adobe
• Các tệp Microsoft (Excel (.XLS và .XLSX), PowerPoint (.PPT và .PPTX), Word (.DOC và .DOCX),…)

Kết luận

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến của Google, mang lại cho bạn nhiều lợi ích và tiện ích. Bạn có thể sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu cá nhân, cộng tác trực tuyến với người khác, tạo các bảng khảo sát và thu thập dữ liệu, gửi trực tiếp các tệp tin qua Gmail và nhiều hơn nữa. Bạn cũng cần lưu ý đến một số ưu nhược điểm và điều kiện khi sử dụng Google Drive. Hy vọng bài viết này của Thành Trung Mobile đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Drive và biết cách sử dụng nó!