Chia Sẻ Lưu Trữ Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

Chia Sẻ Lưu Trữ Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

1. Giới thiệu

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp tin được phát triển bởi Google, cho phép người dùng lưu trữ tệp tin trên đám mây, chia sẻ tệp tin và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bài thuyết trình cùng với những người khác.

Khi bạn bắt đầu sử dụng tài khoản Google Drive, bạn sẽ được cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bạn có thể lưu trữ dữ liệu qua Google Drive, Gmail và Google Photos cùng một lúc.

Chia Sẻ Lưu Trữ Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

Ưu điểm của Google Drive

• Tệp trong Google Drive sẽ được giữ ở chế độ riêng tư cho đến khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn có thể dễ dàng mời người khác xem, nhận xét và chỉnh sửa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào mà bạn lựa chọn.
• Chức năng quét tài liệu giấy với Drive trên Android giúp bạn lưu trữ nhanh chóng. Chỉ cần chụp ảnh tài liệu như biên nhận, thư từ hay sao kê, và Drive sẽ tự động lưu trữ chúng dưới dạng tệp PDF.
• Google Drive có thể truy cập từ mọi thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính. Bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu mà bạn có kết nối Internet.
• Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp tin cần thiết.

Lưu ý khi sử dụng Google Drive

• Người dùng có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ 15 GB bằng cách đăng ký gói trả phí hàng tháng để có thêm không gian lưu trữ.
• Các tài liệu được tạo ra bằng Google Docs (bao gồm các định dạng .gdoc, .gslides và .gsheet) sẽ không tính vào dung lượng giới hạn.
• Trong Google Photos, hình ảnh có kích thước nhỏ hơn 2048 x 2048 pixel và video ngắn hơn 15 phút sẽ không bị giới hạn dung lượng.
• Tệp tin từ Microsoft Office và định dạng mở (sau khi chuyển đổi) sẽ được định dạng theo Google và không bị giới hạn dung lượng lưu trữ.

2. Các tính năng của Google Drive

Gửi trực tiếp tệp thông qua Gmail

Bạn có thể gửi tệp trực tiếp từ Google Drive qua Gmail. Người nhận có thể mở hoặc lưu tệp vào Drive của họ mà không cần tải về máy. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Google Drive trong thanh công cụ dưới thư và chọn tệp cần gửi.

Chia Sẻ Lưu Trữ Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

Cộng tác trực tuyến trở nên dễ dàng

Với Google Drive, nhiều tài khoản có thể cùng chỉnh sửa một tệp văn bản, bảng tính hay bài trình bày. Tất cả các thao tác trên tệp sẽ được tự động sao lưu khi có kết nối internet. Nhờ đó, việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Để theo dõi lịch sử thao tác của các thành viên trong nhóm, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Shift+G. Bạn cũng có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt của Google Drive bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + / từ bất cứ đâu trên trang web.

Chia Sẻ Lưu Trữ Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

Sao lưu dữ liệu từ điện thoại

Bạn muốn sao lưu dữ liệu quan trọng từ điện thoại vào Google Drive? Chỉ cần mở Google Drive trên điện thoại, chọn Cài đặt -> Sao lưu và chọn những mục bạn muốn sao lưu như danh bạ, sự kiện hoặc ảnh, video. Chỉ cần bật Sao lưu tự động và đợi một thời gian để điện thoại của bạn hoàn tất sao lưu. Trong suốt quá trình này, điện thoại cần được kết nối với Wi-Fi.

Tạo bảng khảo sát, thu thập dữ liệu

Bạn có thể tạo bảng khảo sát ý kiến và thu thập dữ liệu từ Google Drive bằng cách mở một tệp mới và chọn “Google Biểu mẫu”, sau đó làm theo các bước hướng dẫn. Với tính năng này, bạn có thể kết hợp nhiều loại câu hỏi khác nhau, bao gồm văn bản đơn thuần, câu trả lời có sẵn (với hộp kiểm) hoặc nhiều loại hình khác.