Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited ở chế độ chỉnh sửa trên web

Ngày nay, Google Drive đã trở thành một công cụ lưu trữ đám mây phổ biến, được nhiều người dùng sử dụng hàng ngày để lưu trữ và quản lý tài liệu, bao gồm cả những tài liệu của Microsoft Office như Word, Excel, và PowerPoint. Một trong những vấn đề mà người dùng thường gặp phải khi làm việc với các tệp tin Office trong Google Drive là khi họ mở các tệp tin này, mặc định Google chỉ hiển thị chúng ở chế độ xem trước, buộc người dùng phải thực hiện nhiều bước nếu muốn chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, Google đã chính thức giải quyết vấn đề này thông qua một bản cập nhật quan trọng vào cuối tháng 10 năm 2020, giúp mở tài liệu Office trong Drive ở chế độ chỉnh sửa ngay trên web.

Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited ở chế độ chỉnh sửa trên web

1. Thay Đổi Quan Trọng Trong Cách Mở Tài Liệu Office Trên Drive

Vào ngày 29 tháng 10 năm 2020, Google thông báo về một bản cập nhật mới quan trọng cho Google Drive trên web, thay đổi cách người dùng mở tài liệu Microsoft Office. Trước đây, khi người dùng bấm đúp vào một tệp Office trong Google Drive, tệp sẽ được mở ở chế độ xem trước, điều này gây khó khăn nếu người dùng muốn chỉnh sửa ngay lập tức. Họ phải tải tệp về hoặc sử dụng các tiện ích khác để có thể chỉnh sửa.

Với bản cập nhật này, khi người dùng bấm đúp vào các tệp Office tương thích như .docx, .pptx, hay .xlsx, tài liệu sẽ được mở trực tiếp ở chế độ chỉnh sửa thay vì chỉ xem trước. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và mang lại sự thuận tiện lớn cho người dùng, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa, nơi việc chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.

2. Tích Hợp Tốt Hơn Với Bộ Công Cụ Văn Phòng Của Google

Với thay đổi mới, khi mở các tệp tin Office trong Google Drive, tài liệu sẽ được chỉnh sửa trực tiếp thông qua các công cụ của Google như Google Docs (cho các tệp Word), Google Sheets (cho các tệp Excel), và Google Slides (cho các tệp PowerPoint). Điều này tạo điều kiện thuận lợi để người dùng có thể làm việc trên các tài liệu Office mà không cần chuyển đổi chúng sang định dạng Google, như trước đây.

Một điểm đáng lưu ý là nếu người dùng đã cài đặt tiện ích mở rộng "Office Editing for Docs, Sheets & Slides" trên Chrome, họ sẽ được chuyển hướng đến tiện ích này khi mở tài liệu Office. Tiện ích mở rộng này cho phép người dùng chỉnh sửa các tệp tin Office trực tiếp mà không cần chuyển đổi định dạng, giữ nguyên toàn bộ định dạng và tính năng của tệp gốc.

Tuy nhiên, nếu tệp tin được bảo vệ bằng mật khẩu, nó sẽ không thể mở trực tiếp để chỉnh sửa qua Google Drive. Người dùng trong trường hợp này sẽ cần phải mở tệp bằng phần mềm Office trên máy tính để vượt qua lớp bảo mật.

Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited ở chế độ chỉnh sửa trên web

3. Tùy Chọn Giữ Nguyên Chế Độ Xem Trước

Mặc dù chế độ chỉnh sửa mặc định giúp nâng cao trải nghiệm người dùng, Google vẫn cung cấp tùy chọn cho những người dùng muốn giữ nguyên chế độ xem trước cũ. Nếu người dùng không muốn tài liệu mở ra ngay ở chế độ chỉnh sửa, họ có thể dễ dàng thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào tệp tin và chọn “Preview” (Xem trước). Chế độ này giúp người dùng xem qua nội dung tài liệu mà không lo bị thay đổi hay chỉnh sửa ngoài ý muốn.

4. Giải Quyết Vấn Đề Khó Khăn Trước Đây

Trước khi bản cập nhật này được triển khai, người dùng Google Drive phải trải qua một quy trình khá phức tạp để chỉnh sửa các tài liệu Office. Khi mở tệp tin, họ chỉ có thể xem trước và phải tải tệp xuống hoặc chuyển đổi nó sang định dạng của Google để có thể chỉnh sửa. Điều này không chỉ mất thời gian mà còn làm gián đoạn công việc của người dùng, đặc biệt là khi họ cần chỉnh sửa nhanh các tài liệu được chia sẻ với mình qua Drive.

Với bản cập nhật mới, mọi thao tác trở nên đơn giản hơn. Người dùng chỉ cần mở tệp và có thể chỉnh sửa ngay lập tức mà không cần qua các bước trung gian, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian.

5. Phạm Vi Áp Dụng

Theo Neowin, thay đổi này được Google triển khai dần dần cho tất cả người dùng trên các miền khác nhau. Đối với những tài khoản thuộc miền Rapid Release, các thay đổi này đã được áp dụng ngay từ thời điểm thông báo, tức là cuối tháng 10 năm 2020. Trong khi đó, những tài khoản thuộc miền Scheduled Release sẽ bắt đầu nhận được bản cập nhật này từ ngày 30 tháng 11 năm 2020. Điều này đảm bảo tất cả người dùng Google Drive, bao gồm cả tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp, đều có thể hưởng lợi từ tính năng mới này trong thời gian tới.

6. Lợi Ích Đối Với Người Dùng Doanh Nghiệp

Với sự phát triển mạnh mẽ của các công cụ làm việc trực tuyến, đặc biệt là trong bối cảnh đại dịch Covid-19 khiến làm việc từ xa trở nên phổ biến, các doanh nghiệp cần những giải pháp linh hoạt và hiệu quả để cộng tác và chia sẻ tài liệu. Bản cập nhật của Google Drive mang lại nhiều lợi ích cho người dùng doanh nghiệp khi họ có thể nhanh chóng mở và chỉnh sửa các tài liệu Office mà không phải lo lắng về việc mất định dạng hay gặp khó khăn trong việc chuyển đổi tệp tin.

Việc tích hợp mượt mà giữa Google Drive và các tệp tin Office giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào các phần mềm của bên thứ ba, đồng thời mang đến trải nghiệm làm việc liền mạch và tập trung hơn. Đây cũng là một yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất của đội ngũ nhân viên.

7. Kết Luận

Bản cập nhật mới của Google Drive, cho phép mở các tài liệu Microsoft Office trực tiếp ở chế độ chỉnh sửa trên web, là một bước tiến quan trọng giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Thay đổi này không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn giúp nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu làm việc từ xa ngày càng tăng. Với khả năng tích hợp tốt hơn giữa các dịch vụ của Google và Microsoft Office, Google Drive sẽ tiếp tục là lựa chọn hàng đầu cho việc lưu trữ và quản lý tài liệu trực tuyến.